Handleiding
Hoe boek ik een artiest?
Bekijk de mogelijkheden in ons overzicht en maak uw keuze. Via ons aanvraagformulier kunt u informatie aanvragen over de gewenste act. Na ontvangst van het aanvraagformulier sturen wij u vrijblijvend deze informatie toe betreffende gewenste act.
Optie plaatsen
Wanneer de artiest beschikbaar is kunt u geheel vrijblijvend een optie plaatsen naar uw keuze. U hebt daarna 10 dagen de gelegenheid om met uw feestcomité of collega organisator te overleggen of u de geplaatste optie om wilt zetten in een definitieve boeking. De band/artiest blijft gedurende deze optie periode geheel vrijblijvend en kosteloos voor uw feest of evenement beschikbaar.
Definitieve boeking
U maakt een definitieve boeking wanneer u ons per e-mail info@releasebookings.nl de boeking bevestigd. Op dat moment wordt de artiest door ons ook vastgelegd en is een overeenkomst tot stand gekomen. Vervolgens ontvangt u per post een bevestiging waarin alle gemaakte afspraken met betrekking tot uw boeking overzichtelijk en duidelijk zijn vastgelegd. U tekent de officiële overeenkomst en retourneert deze naar ons. U ontvangt binnen enkele dagen een door ons ondertekend exemplaar retour met daarbij een inhoudingsplichtigenverklaring. U dient deze verklaring te bewaren in uw administratie. U bent hiermee bij controle van uw boekhouding gevrijwaard van aanspraken door de belastingdienst m.b.t.. afdracht van loonbelasting en premies.
Buma kosten
Voor diverse artiesten (indien van toepassing) dient er direct aan ons Buma kosten te worden afgedragen. De Buma kosten zijn 7% over de totale uitkoopsom excl. BTW. Let dus op met uw budget voor deze extra kosten.
Annuleren van een boeking
Indien een optreden definitief geboekt is, wordt de betreffende datum en tijd door de artiest vrijgehouden in de agenda. Eventuele andere aanvragen worden afgezegd en er wordt crew ingehuurd (denk aan bandleden en technici).
Hoe vervelend we de annulering ook voor u vinden, het is om bovenstaande reden helaas niet mogelijk om kosteloos een optreden te annuleren. Afhankelijk van hoeveel dagen voor aanvang er worden geannuleerd zal er een bepaald percentage als annuleringskosten in rekening worden gebracht. Dit is terug te vinden in onze algemene voorwaarden.
Klachten
Release Bookings streeft ernaar om boekingen vlekkeloos uit te voeren. Vanaf de boeking tot en met het optreden zelf. Mocht er zich onverhoopt een situatie plaatsvinden waar u niet tevreden over bent, dan vernemen wij dit graag van u. Wij nemen dan binnen 2 werkdagen contact met u op.
SERVICE RELEASE BOOKINGS
Promotie materiaal
Wanneer een artiest beschikt over posters en promotiemateriaal worden deze ruimschoots van tevoren u toegezonden.
Mogelijkheden
Release Bookings staat rechtstreeks in contact met de artiest en/of hun manager en laat u weten wat de mogelijkheden zijn.
Wij beschikken over bekende en minder bekende artiesten zodat wij u beter van dienst kunnen zijn. Daarnaast werken wij samen met de grootste bureaus van Nederland.
Bij calamiteiten (bijv. ziekte artiest)
Bij eventuele calamiteiten zal Release Bookings er alles aan doen (binnen de maximale mogelijkheden en binnen alle redelijkheid) om vervangend en zo gelijkwaardig mogelijk artiesten/entertainment te boeken.
Bij calamiteiten
Voor calamiteiten buiten kantoor uren kunt u bellen naar 06 53 866 560
Advies
Wij adviseren u graag bij uw zoektocht naar de juiste artiest, band en of act. Wij weten wie er beschikbaar is, wat een optreden precies inhoudt en met welke randvoorwaarden U als opdrachtgever rekening moet houden.
Facilitaire ondersteuning
Ieder evenement heeft facilitaire ondersteuning nodig. Of het nu gaat om techniek, geluid, verlichting, podium, verlichte dansvloer , tijdelijk stroom, video, stromend water en toiletvoorzieningen.
Release Bookings zal zorgen voor een vlekkeloze ondersteuning indien dit vereist is.
Offerte aanvraag
Op aanvraag sturen wij u vrijblijvend per e-mail een offerte toe.
